人文与艺术设计系教学秘书工作职责

1、协助教学科长做好日常教学和行政管理工作。

2、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

3、协助教学科长编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。

4、协助教学科长安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打印发放、存档或上交，负责学生考试成绩的统计与汇总。

5、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。

6、做好办公用品的申购与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、授课资料册等资料。

7、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。

8、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

9、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。

10、认真完成系领导交给的各项临时性工作。